O Encontro foi realizado no dia 26 de abril e teve duas finalidades: o de apresentar o Programa de Criação de Arquivos Municipais e de mostrar o acervo documental, o mobiliário e a rotina de trabalho no Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano.
Estiveram presentes representantes da Prefeitura de Jaboatão (Idalice Laurentino - Coord. Patrimônio, Lorena Raia - Gerente de Cultura, Renatha Soares - Gerente do Arquivo, Roberto Manoel - Aux. Seção), da Prefeitura de Escada (Marcos Pereira - Diretor do Museu Cícero Dias, Edmundo Fernandes - Secretário de Cultura), da Prefeitura de Gravatá (Emanuel Meneses - Diretor de Cultura) e da Prefeitura de Camaragibe (Ednaldo Picchetto - Diretor de Cultura).
A Comissão Técnica deste evento ficou a cargo de Severino Ribeiro e Ronaldo Henrique que continuam fazendo visitas as prefeituras preocupadas com seu patrimônio documental. Parabéns Severino e Ronaldo, este Programa é o orgulho do APEJE, pois já estamos colhendo frutos da seriedade e do trabalho que vem sendo desenvolvido.
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